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Systèmes de documents électroniques ASN Majalengka

SIDEA - ASN Electronic Document System est un logiciel basé sur le Web qui est fait pour faciliter la collection de fichiers numériques dans la portée des fonctionnaires. Sidea a 3 accès différents qui ont été déterminés conformément aux dispositions, à savoir l'accès en tant que fonctionnaire, l'accès en tant qu'OPD et l'accès en tant que super administrateur. Ces trois accès ont des fonctionnalités de menu différentes en fonction de leur niveau.

Pourquoi avez-vous besoin de Sidea?

Archives PNS | SIDEA (ASN Electronic Document System) Le processus de développement technologique continuera à aller comme s'il était impossible de dépasser, la technologie continuera à avancer avec des produits qui sont toujours à jour avec les changements de génération de temps à autre. Ensuite, l'impact du changement est aussi grand que grand, de sorte que les produits obsolètes ne sont pas synchrones pour les derniers produits, car chaque nouveau produit a d'autres spécifications.

Parallèlement aux avancées technologiques, le monde de l'archivage qui n'a lutté que sur des papiers minables et piquants. Maintenant, ne manquez pas non plus l'utilisation de la technologie comme outil de traitement, d'accès et de distribution et de préservation des archives. Les archives anciennes qui ont des informations historiques pour des informations historiques et contiennent un caractère unique très attractif ont maintenant été présentées et accessibles via des médias électroniques. En permettant un accès plus large, il est prévu que les archives soient des preuves qui sont en même temps en mesure de parler des faits et des événements historiques et de pouvoir donner un sens et des avantages dans la vie humaine. De sorte que les archives qui n'étaient pas vues et lues dans les centres d'archives peuvent désormais être accessibles en ligne, et même les services ont conduit au système de services d'automatisation.

Si le traitement actuel des données est toujours effectué partiellement, il n'y a aucune intégration entre les pièces qui deviennent une unité du système, cela entraînera le processus de traitement des données plus lent et inefficace et non bien documenté. Par conséquent, un effort est nécessaire pour intégrer les systèmes et les côtés est la bonne solution pour résoudre le problème.

SUPÉRIORITÉ

1. Archives PNS | Sidea (système de documents électroniques ASN)

2. Économies d'investissement sous forme d'espace d'archivage

3. Temps d'accès plus efficace

4. Économies d'investissement sous forme de papier, d'encre imprimée (imprimante et photocopie)

5. Augmenter la possibilité de dégâts de données

6. Économies de RH

AVANTAGE

1. L'existence d'une gestion efficace et efficiente / gestion des lettres.

2. Efficace et efficace pour le flux du système de documents (approbation / approbation).

3. Accélérez le processus de distribution / réponse des lettres ou des documents.

4. Enregistrer les données sur la duplication des données (photocopie).

5. Améliorez les performances de l'équipe avec une réponse rapide et un suivi clair.

5. La formation d'une base de données d'archives efficace et efficiente.

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